Gesti: software per la gestione amministrativa e contabile degli enti no profit

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GESTI: COSA É, COME É…PER CHI É
Gesti è il nuovo software pensato e progettato interamente per la gestione amministrativa e contabile degli enti non profit, ideato da un pool di consulenti specializzati nel terzo settore. Scelta altamente innovativa, che supera i limiti dei prodotti attualmente in commercio offrendo soprattutto un supporto agli adempimenti prettamente “burocratici”. Con ciò si fa riferimento alla possibilità, attraverso degli automatismi del software, di predisporre documenti quali lo statuto, il bilancio e/o rendiconto economico finanziario, la nota integrativa, la relazione di missione, i verbali delle riunioni, la modulistica legata all’iscrizione ai pubblici registri, quella relativa al fund raising, fino ad arrivare alla guida alla compilazione del bilancio sociale. Il tutto attingendo ai dati anagrafici e/o descrittivi dell’ente e degli associati che lo compongono, tendendo conto delle peculiarità di ogni tipologia di ente.

A chi è rivolto il prodotto?

Il software è indirizzato a:
1. Enti non profit: il software è in grado di gestire tutte le categorie di enti non profit attualmente previste dal codice civile e dalle leggi speciali. In particolare: associazioni, fondazioni, comitati, società di mutuo soccorso, associazioni di volontariato, associazioni di promozione sociale, associazioni sportive dilettantistiche, onlus, imprese sociali, enti ecclesiastici, il tutto attraverso una installazione in mono-utenza.
2. Consulenti: il software potrà essere acquistato in multi-utenza, ovvero essere in grado di gestire una serie di enti differenti. È per questo che è particolarmente indicato per i consulenti che si trovano spesso a dover gestire tipologie diverse di enti non profit, con la difficoltà di dover rimodulare i piani dei conti previsti dai gestionali dedicati alla contabilità delle imprese alle specificità di un ente non commerciale. Il valore aggiunto per questa categoria è dato dalla possibilità di ottenere in output un bilancio o rendiconto riclassificato secondo le linee guida.

Peculiarità del software
Il prodotto consente di inserire l’anagrafica dell’ente e di tutti coloro che, a vario titolo, collaborano all’interno dell’ente, attribuendo a ciascun soggetto la relativa carica sociale, con possibilità di monitorare la scadenza delle stesse e di estrarre in formato excel gli elenchi. Il software è suddiviso in moduli. Il primo riguarda la contabilità e correlato rendiconto/bilancio, comprensivo di nota integrativa e relazione di missione; il secondo riguarda il solo rendiconto o bilancio, corredati di nota integrativa e relazione di missione, senza inserimento delle rilevazioni contabili; il terzo, più articolato e complesso, riguarda la gestione amministrativa.
1. CONTABILITA’ E CORRELATO RENDICONTO/BILANCIO La contabilità è gestita secondo il criterio di cassa, attingendo ad un piano dei conti specifico per ogni tipologia di ente, con possibilità di personalizzarlo ulteriormente in base alle singole esigenze. La scelta del piano è legata alla natura dell’ente; è possibile, in corso d’opera, modificare tale scelta tenendo conto delle possibili evoluzioni (ad esempio una fondazione che, dopo due anni dalla costituzione, ottiene il riconoscimento come onlus). L’impianto contabile è in grado di gestire le raccolte pubbliche di fondi, secondo il disposto di legge, realizzando i relativi rendiconti di raccolta, la rendicontazione dell’utilizzo del contributo del 5 per mille e la rendicontazione per progetti. Sia il piano dei conti, sia il rendiconto sono stati realizzati sulla base delle linee guida emanate dall’agenzia per le onlus. All’interno di tale modulo sarà possibile procedere ad una stampa del libro giornale, inteso come elenco cronologico delle scritture registrate, alla stampa di un rendiconto sintetico o rendiconto analitico, con correlata nota integrativa e relazione di missione.
2. RENDICONTO/BILANCIO Il prodotto dà la possibilità agli enti che già utilizzano un software di contabilità, di riclassificare il loro rendiconto/bilancio, all’interno dei prospetti previsti dalle linee guida dell’agenzia per le onlus, oppure di realizzare un bilancio in formato Cee, sulla base delle loro risultanze contabili. In ogni caso, oltre allo schema prescelto, verranno prodotte sia la nota integrativa, sia la relazione di missione.
3. GESTIONE AMMINISTRATIVA È il modulo più complesso. Infatti in questa sezione sarà possibile: 1. Generare lo schema di statuto per ogni tipologia di ente sulla base di una procedura guidata di semplice risposta a specifiche domande; 2. Gestire la procedura di verbalizzazione delle riunioni degli organi dell’ente; 3. Gestire l’attività di fund raising: saranno previsti dei fac simile che potranno essere impiegati per le campagne di raccolta fondi (es. lettere di richiesta contributi, lettere di ringraziamento ecc.) 4. Gestire le eventuali richieste di iscrizione a pubblici registri, con annessa modulistica (es. iscrizione anagrafe onlus, iscrizione ai registri del volontariato, registri delle aps, registro del coni, registro delle persone giuridiche ecc.) 5. Gestire eventuali rapporti di lavoro occasionale, subordinato, para subordinato, ecc. 6. Predisporre, attraverso una compilazione guidata, il bilancio sociale. 7. Predisporre ogni altra lettera o comunicazione rivolta agli associati o donatori attuali o potenziali. Quali sono i vantaggi per l’utente? L’utente avrà a disposizione uno strumento semplice ma strutturato ed integrato per la gestione completa dell’ente, dall’anagrafica, alla contabilità e bilancio, al monitoraggio della vita associativa, al fund raising. Informazioni indispensabili per tutti quegli enti che vogliono intraprendere la strada della crescita e dell’auto- analisi fino ad arrivare alla redazione del bilancio sociale.

Per maggiori informazioni:
Sulleali - Comunicazione Responsabile
tel: + 39 06 83 39 84 86
 

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